1. 合理分區，妥善放置   
我們將全部圖書按所屬部室分區，按編號堆放整齊、平穩，分類清楚；電腦、閱覽桌椅、書架等等按品種、規格、體積、重量等分區集中擺放，保證倉庫物品整齊，一目了然。留出通道，以便圖書及設備二次搬遷出庫。

2、制物品位置圖   
物品區位確定后，我們制作了一張位置圖，張貼在庫房入口處，便于二次搬遷進新館舍時做到心中有數，按區按類按計劃搬運物品出庫。

3、庫房的安全管理   
對圖書館職工進行消防安全知識培訓，定點配備了手提式滅火器，定期檢查，確保有效。嚴禁在倉庫內吸煙，養成人走斷電的習慣，確保庫房安全。嚴格做好“四防”工作，即：防火、防盜、防潮濕、防鼠。注意清潔衛生，做好通風透氣，每天安排專人進行巡視和安全檢查。